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公文寫(xiě)作的“葵花寶典”
信息來(lái)源:荊州水務(wù)集團 | 發(fā)布時(shí)間:2019-05-31 10:18:56

    周六的清泉課堂上老師給小編布置了一個(gè)作業(yè),讓小編看看這篇公文是否正確,這可真令人頭大呀!小伙伴們,快來(lái)幫幫忙呀!

 

 

××××
關(guān)于啟動(dòng)××工程的請示

 

市人民政府:

    ×××××××××,現就有關(guān)情況報告如下:

    ××××××××××××××××××××××。為此,建議市生態(tài)環(huán)境局啟動(dòng)××工程。

妥否,請批示。

 ×年×月×日           

(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話(huà):×× )

 

 

    上面的這篇公文一共有三處錯誤,你們找到了嗎?

    ①既然是“請示”類(lèi)的公文就不能用“報告如下”;

    ②“請示”類(lèi)的公文也不能用“建議”;

    ③“請示”類(lèi)的公文屬于上行文,應該是懇請“市政府”而不是“市生態(tài)環(huán)境局”。

 

 

【正確的格式如下】

 

××××
關(guān)于啟動(dòng)××工程的請示

 

市人民政府:

    ×××××××××,具體情況如下:

    ××××××××××××××××××××××。為此,懇請市政府啟動(dòng)××工程。

 妥否,請批示。

×年×月×日           

(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話(huà):×× )

 

    一篇正確的公文文書(shū),不僅可以增加企業(yè)內部交流溝通,提高辦事效率;還可以準確傳達企業(yè)精神,對外展示企業(yè)形象。

    公文寫(xiě)作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項重要而繁雜的工作,面對領(lǐng)導的要求往往很多人都不知道如何下筆,分不清公文文種、公文格式不規范、用語(yǔ)不準確都是常出的錯誤,小編總結的公文寫(xiě)作技巧能夠讓你的公文寫(xiě)作從“菜鳥(niǎo)”變成“高手”,就是這么簡(jiǎn)單! 

 

如何選用文種?

上行文:常用的文種有請示、報告、上行的意見(jiàn)。

下行文:常用的文種有命令、決定、通知、通報、批復和下行的意見(jiàn)。

平行文:常用的文種有函和平行的意見(jiàn)。

泛行文:通告是泛行文的典型文種。

 

常用公文文種:

 

 

標題

適用情況

正文

結語(yǔ)

請示

《×××關(guān)于×××的請示》

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準

一文一事

“妥否,請批示”/

“專(zhuān)此請示,懇請批復”/“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”

報告

《×××關(guān)于×××的報告》

適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)

可以一文一事,也可以在一件公文中綜合報告幾件事情

“專(zhuān)此報告”/

“特此報告”

通知

《發(fā)文機關(guān)+轉發(fā)/批轉/印發(fā)+原文件標題和文種+的通知》

 

①發(fā)布型通知

②轉發(fā)、批轉、印發(fā)(發(fā)布)公文的通知

③知照性通知

④會(huì )議通知

原由+事項+要求

 

《關(guān)于×××的函》

①商洽工作的函

②詢(xún)問(wèn)答復問(wèn)題的函

③請求批準的函

④答復審批事項的函

⑤報告情況的函

說(shuō)明致函事項

“此函,請復”/

“專(zhuān)此致函,懇請支持”

紀要

《會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要》/

《召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)+內容+紀要》/正負標題相結合,標題的下方必須標注成文日期

①辦公會(huì )議紀要

②專(zhuān)項會(huì )議紀要

③代表會(huì )議紀要

④日常工作會(huì )議紀要

會(huì )議基本情況+會(huì )議主要精神+結尾

會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召等,一般情況下也可不寫(xiě)

 

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