周六的清泉課堂上老師給小編布置了一個(gè)作業(yè),讓小編看看這篇公文是否正確,這可真令人頭大呀!小伙伴們,快來(lái)幫幫忙呀!
市人民政府:
×××××××××,現就有關(guān)情況報告如下:
××××××××××××××××××××××。為此,建議市生態(tài)環(huán)境局啟動(dòng)××工程。
妥否,請批示。
×年×月×日
(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話(huà):×× )
上面的這篇公文一共有三處錯誤,你們找到了嗎?
①既然是“請示”類(lèi)的公文就不能用“報告如下”;
②“請示”類(lèi)的公文也不能用“建議”;
③“請示”類(lèi)的公文屬于上行文,應該是懇請“市政府”而不是“市生態(tài)環(huán)境局”。
【正確的格式如下】
市人民政府:
×××××××××,具體情況如下:
××××××××××××××××××××××。為此,懇請市政府啟動(dòng)××工程。
妥否,請批示。
×年×月×日
(聯(lián)系人:×× ;聯(lián)系電話(huà):×× )
一篇正確的公文文書(shū),不僅可以增加企業(yè)內部交流溝通,提高辦事效率;還可以準確傳達企業(yè)精神,對外展示企業(yè)形象。
公文寫(xiě)作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項重要而繁雜的工作,面對領(lǐng)導的要求往往很多人都不知道如何下筆,分不清公文文種、公文格式不規范、用語(yǔ)不準確都是常出的錯誤,小編總結的公文寫(xiě)作技巧能夠讓你的公文寫(xiě)作從“菜鳥(niǎo)”變成“高手”,就是這么簡(jiǎn)單!
如何選用文種?
上行文:常用的文種有請示、報告、上行的意見(jiàn)。
下行文:常用的文種有命令、決定、通知、通報、批復和下行的意見(jiàn)。
平行文:常用的文種有函和平行的意見(jiàn)。
泛行文:通告是泛行文的典型文種。
常用公文文種:
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標題 |
適用情況 |
正文 |
結語(yǔ) |
請示 |
《×××關(guān)于×××的請示》 |
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準 |
一文一事 |
“妥否,請批示”/ “專(zhuān)此請示,懇請批復”/“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行” |
報告 |
《×××關(guān)于×××的報告》 |
適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn) |
可以一文一事,也可以在一件公文中綜合報告幾件事情 |
“專(zhuān)此報告”/ “特此報告” |
通知 |
《發(fā)文機關(guān)+轉發(fā)/批轉/印發(fā)+原文件標題和文種+的通知》
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①發(fā)布型通知 ②轉發(fā)、批轉、印發(fā)(發(fā)布)公文的通知 ③知照性通知 ④會(huì )議通知 |
原由+事項+要求 |
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函 |
《關(guān)于×××的函》 |
①商洽工作的函 ②詢(xún)問(wèn)答復問(wèn)題的函 ③請求批準的函 ④答復審批事項的函 ⑤報告情況的函 |
說(shuō)明致函事項 |
“此函,請復”/ “專(zhuān)此致函,懇請支持” |
紀要 |
《會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要》/ 《召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)+內容+紀要》/正負標題相結合,標題的下方必須標注成文日期 |
①辦公會(huì )議紀要 ②專(zhuān)項會(huì )議紀要 ③代表會(huì )議紀要 ④日常工作會(huì )議紀要 |
會(huì )議基本情況+會(huì )議主要精神+結尾 |
會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召等,一般情況下也可不寫(xiě) |